Privacy- en cookieverklaring Smart Patrol

 Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 23-december-2023

Smart Patrol (www.smartpatrol.nl) is het innovatieprogramma Water- en Scheepsvaart binnen Rijkswaterstaat (RWS) en in het bijzonder Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement (VWM). VWM is een landelijk organisatieonderdeel van Rijkswaterstaat waarin Rijkswaterstaat verkeersmanagement op de (vaar)weg en watermanagement bundelt.  Smart Patrol biedt dienstverlening aan die zich richt op innovatie van netwerkdiensten, drones, sensoren en slimme camera’s. In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en wat we daarmee doen.

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacyverklaring.

Nieuwsbrief (https://smartpatrol.nl/nieuwsbrief)

Via onze website kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief van Smart Patrol (toestemming). Hierbij bestaat de keuze tussen twee mogelijkheden. Je kunt je inschrijven voor de Smart Patrol nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief houd je op de hoogte over alle projecten van Smart Patrol en de laatste ontwikkelingen. Deze nieuwsbrief wordt vier keer per jaar verzonden. Je kunt je ook inschrijven voor de Drone2Go nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief houdt je specifiek op de hoogte over ons project Drone2Go en wordt ook vier keer per jaar verzonden.

Hiervoor verwerken wij jouw e-mailadres.

Wij bewaren jouw gegevens totdat je je uitschrijft voor onze nieuwsbrief. Mocht je de nieuwsbrief niet meer willen ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden

Contact (https://smartpatrol.nl/samenwerken/marktpartijen)

Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, een formulier op onze website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Contactgegevens (e-mailadres)
• Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht

Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact of het verzamelen van informatie/feedback over een project. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact/onderzoek tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met jou hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of feedback goed hebben afgehandeld.

Embedded content van andere websites

Wij maken op onze website gebruik van YouTube om video’s te tonen. Daarnaast maken wij gebruik van een social media button van LinkedIn zodat bezoekers van onze website onze content makkelijk kunnen delen. YouTube en LinkedIn kunnen jouw persoonsgegevens verzamelen door middel van deze embedded content en social media button.

Wij adviseren je om de privacyverklaring van het respectievelijke social media platform door te nemen. Daarin lees je hoe zij omgaan met jouw privacy.

• Youtube
• LinkedIn

Wanneer kunnen we jouw persoonsgegevens delen met derden?

Smart Patrol deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

• Wij heb hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• Wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
• Wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

• WP Provider (hosting van de website);
• Laposta (de verzender van onze nieuwsbrieven);
• Cookieyes.com (voor cookiedienstverlening);
• Youtube (voor het tonen van videos).

Sommige van onze leveranciers verwerken mogelijk in specifieke gevallen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) gevestigd. In dat geval zorgen wij dat er passende waarborgen zijn genomen om jouw privacy te beschermen.

Deze privacy- en cookieverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Smart Patrol. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites, die via een link op onze website bereikbaar zijn.

Cookies­

Op onze websites gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatische kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.

Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:

• Functionele cookies: deze cookies hebben een functionele rol binnen de website. De cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert.
• Marketing cookies: deze cookies maken het mogelijk om je gepersonaliseerde advertenties te laten zien (via onze advertentiepartners)

De cookies kunnen onder andere de volgende gegevens van je verzamelen:

• Naam
• Login informatie
• Schermweergave opties
• IP-adres
• Cookie-ID
• Website- en klikgedrag
• Referrer-URL
• Gedrag binnen de applicatie

Wanneer je onze website voor het eerst bezoek, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om jouw akkoord voor het gebruik van cookies.

In onderstaande tabel vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken.

In- en uitschakelen van cookies

In jouw webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van jouw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Verwijderen van cookies

De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatische verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen om de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw browser. Hieronder vind je per browser een link naar de website van de aanbieder waar stapsgewijs wordt omschreven hoe je cookies kan blokkeren of verwijderen:

• Internet Explorer

• Google Chrome
• Firefox

• Edge

• Safari

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

Hosting

Onze hosting verloopt uitsluitend via Nederlandse servers via een provider die diverse ISO certificeringen heeft.

Welke privacyrechten heb je?

• Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om jouw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kun je dat kenbaar maken via: smart.patrol@rws.nl

Wijziging in de privacyverklaring

Wanneer onze diesntverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Vragen of klacht indienen

Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen voer het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar emailadres. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Rijkswaterstaat

Laan op Zuid 45
3972 DB Rotterdam

E-mailadres: smart.patrol@rws.nl