Privacy- en cookieverklaring Smart Patrol

 Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 11-juni-2025

Smart Patrol (www.smartpatrol.nl) is het innovatieprogramma Water- en Scheepsvaart binnen Rijkswaterstaat (RWS) en in het bijzonder Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement (VWM). VWM is een landelijk organisatieonderdeel van Rijkswaterstaat waarin Rijkswaterstaat verkeersmanagement op de (vaar)weg en watermanagement bundelt.  Smart Patrol biedt dienstverlening aan die zich richt op innovatie van netwerkdiensten, drones, sensoren en slimme camera’s. In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij van u verwerken en wat we daarmee doen.

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort

Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen op verschillende manieren persoonsgegevens van u ontvangen, op deze pagina leest u hier meer over. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van u verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als u vragen heeft of wilt weten wat we precies van u  bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze pagina.

 

Nieuwsbrief (https://smartpatrol.nl/nieuwsbrief)

Via onze website kun u zich aanmelden voor de nieuwsbrief van Smart Patrol (toestemming). Hierbij bestaat de keuze tussen twee mogelijkheden. U kunt u inschrijven voor de Smart Patrol nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief houd u op de hoogte over alle projecten van Smart Patrol en de laatste ontwikkelingen. Deze nieuwsbrief wordt vier keer per jaar verzonden. U kunt u ook inschrijven voor de Drone2Go nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief houdt u specifiek op de hoogte over ons project Drone2Go en wordt ook vier keer per jaar verzonden.

Hiervoor verwerken wij uw e-mailadres. Als u een nieuwsbrief ontvangt, dan legt ons nieuwsbriefprogramma vast wanneer deze geopend wordt en op welke links eventueel wordt geklikt. Onder elke nieuwsbrief staat een link waarmee u direct kunt afmelden. U ontvangt dan geen nieuwsbrieven meer. In elke nieuwsbrief vind u een link waarmee u uw persoonlijke gegevens kunt beheren en aanpassen. Wij bewaren uw gegevens totdat u zich uitschrijft voor onze nieuwsbrief. 

Contact of formulier (https://smartpatrol.nl/contact)

Wanneer u ons een e-mailbericht stuurt, een formulier op onze website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan gaat u in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Contactgegevens (e-mailadres)
• Eventuele informatie die u zelf invult

Wij slaan deze contactmomenten met de door uw verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact of het verzamelen van informatie/feedback over een project. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact/onderzoek tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we uw vraag of feedback goed hebben afgehandeld.

Embedded content van andere websites

Wij maken op onze website gebruik van YouTube om video’s te tonen, deze worden alleen getoond als u hiervoor toestemming geeft via ons cookiebeleid. YouTube kan uw persoonsgegevens verzamelen door middel van deze embedded content.  Wij adviseren u om de privacyverklaring van het social media platform door te nemen. Daarin leest u hoe zij omgaan met uw privacy.

• Youtube

Wanneer kunnen we uw persoonsgegevens delen met derden?

Smart Patrol deelt uw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

• Wij deze partij hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken
• Wij daar een wettelijke grondslag voor hebben
• Wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf)

De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

• WP Provider (hosting website) 
• Laposta (verzender nieuwsbrieven) 
• Cookieyes.com (cookiedienstverlening)
• Youtube (tonen van videos)

 

Cookies­

Op onze websites gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatische kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.

Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:

• Functionele cookies: deze cookies hebben een functionele rol binnen de website. De cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert.
• Marketing cookies: deze cookies gebruikt Youtube, en zijn voor ons noodzakelijk voor het tonen van de embedded video’s

De cookies kunnen onder andere de volgende gegevens van u verzamelen:

• Naam
• Login informatie
• Schermweergave opties
• IP-adres
• Cookie-ID
• Website- en klikgedrag
• Referrer-URL
• Gedrag binnen de applicatie

Wanneer u onze website voor het eerst bezoek, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om uw akkoord voor het gebruik van cookies.

In onderstaande tabel vind u een overzicht van de cookies die wij gebruiken.

Naam	Organisatie	Categorie cookie	Type cookie	Doel	Bewaartermijn
cookieyes-consent	Smart Patrol	Noodzakelijk	HTTP	CookieYes plaatst deze cookie om de toestemmingsvoorkeuren van gebruikers te onthouden, zodat hun voorkeuren bij volgende bezoeken aan deze site worden gerespecteerd. Deze cookie verzamelt of bewaart geen persoonlijke informatie over de bezoekers van de site.	1 jaar
Elementor	Smart Patrol	Noodzakelijk	HTML	Het WordPress-thema van de website gebruikt deze cookie. Dit stelt de website-eigenaar in staat om de content van de website in real-time te implementeren of te wijzigen.	Verloopt niet
BIGiPServer	embed.email-provider.eu	Noodzakelijk	HTML	De BigIP-cookie is een onderdeel van de loadbalancer die wordt gebruikt bij ons aanmeldformulier voor de nieuwsbrief. De cookie geeft aan met welke van de achterliggende webservers u bent verbonden. De cookie wordt niet gebruikt voor tracking of identificatie.	Sessie
CONSENT	YouTube	Noodzakelijk	HTTP	Gebruikt YouTube om te detecteren of de bezoeker de marketingcategorie in de cookiemelding heeft geaccepteerd. Deze cookie is noodzakelijk voor GDPR-naleving van de website.	2 jaar
display-a5gvyrhqpw	Smart Patrol	Noodzakelijk	HTML	Deze cookie bepaald wanneer het  inschrijfformulier van de nieuwsbrief wordt getoont op de website. De cookie wordt niet gebruikt voor tracking of identificatie.	1 jaar
times-a5gvyrhqpw	Smart Patrol	Noodzakelijk	HTML	Deze cookie is onderdeel van het aanmeldformulier van onze nieuwsbrief. De cookie houdt bij hoevaak het formulier is getoond. Dit voorkomt het steeds opnieuw tonen van het aanmeldformulier. De cookie wordt niet gebruikt voor tracking of identificatie.	1 jaar
wpEmojiSettingsSupports	Smart Patrol	Noodzakelijk	HTML	De cookies behouden de juiste staat van lettertype, blog/pictureschuivers, kleurthema’s en andere website-instellingen.	Sessie
YSC	YouTube	Marketing	HTTP	YouTube plaatst deze cookie om de weergaven van ingesloten video’s op YouTube-pagina’s te volgen.	Sessie
VISITOR_INFO1_LIVE	YouTube	Marketing	HTTP	YouTube plaatst deze cookie om de bandbreedte te meten en te bepalen of de gebruiker de nieuwe of oude spelersinterface te zien krijgt.	5 maanden en 27 dagen
yt-remote-device-id	YouTube	Marketing	HTML	YouTube plaatst deze cookie om de videovoorkeuren van de gebruiker op te slaan met behulp van ingesloten YouTube-video’s.	Verloopt niet
yt-remote-connected-devices	YouTube	Marketing	HTML	YouTube plaatst deze cookie om de videovoorkeuren van de gebruiker op te slaan met behulp van ingesloten YouTube-video’s.	Verloopt niet
Yt.innertube::requests	YouTube	Marketing	HTML	YouTube plaatst deze cookie om een unieke ID te registreren om gegevens op te slaan over welke YouTube-video’s de gebruiker heeft gezien.	Verloopt niet
Yt.innertube::nextid	YouTube	Marketing	HTML	YouTube plaatst deze cookie om een unieke ID te registreren om gegevens op te slaan over welke YouTube-video’s de gebruiker heeft gezien.	Verloopt niet
VISITOR_PRIVACY_METADATA	YouTube	Marketing	HTML	YouTube-bezoeker privacymetagegevenscookie.	5 maanden en 27 dagen
LAST_RESULT_ENTRY_KEY	YouTube	Marketing	HTTP	Gebruikt om de interactie van de gebruiker met ingebedde inhoud bij te houden.	Sessie
remote_sid	YouTube	Marketing	HTTP	Noodzakelijk voor de implementatie en functionaliteit van YouTube video-inhoud op de website.	Sessie
ServiceWorkerLogsDatabase#SWHealthLog	YouTube	Marketing	IndexedDB	Noodzakelijk voor de implementatie en functionaliteit van YouTube video-inhoud op de website.	Verloopt niet
TESTCOOKIESENABLED	YouTube	Marketing	HTTP	Gebruikt om de interactie van de gebruiker met ingebedde inhoud bij te houden.	1 dag
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY	YouTube	Marketing	HTML	Gebruikt om de interactie van de gebruiker met ingebedde inhoud bij te houden.	Verloopt niet
YtIdbMeta#databases	YouTube	Marketing	IndexedDB	Gebruikt om de interactie van de gebruiker met ingebedde inhoud bij te houden.	Verloopt niet
yt-remote-cast-available	YouTube	Marketing	HTML	Store the user’s video player preferences using embedded YouTube video.	Sessie
yt-remote-cast-installed	YouTube	Marketing	HTML	De gebruikersvideospeler-voorkeuren opslaan met behulp van een ingebedde YouTube-video.	Sessie
yt-remote-connected-devices	YouTube	Marketing	HTML	De gebruikersvideospeler-voorkeuren opslaan met behulp van een ingebedde YouTube-video.	Verloopt niet
yt-remote-fast-check-period	YouTube	Marketing	HTML	De gebruikersvideospeler-voorkeuren opslaan met behulp van een ingebedde YouTube-video.	Sessie
yt-remote-session-app	YouTube	Marketing	HTML	De gebruikersvideospeler-voorkeuren opslaan met behulp van een ingebedde YouTube-video.	Sessie
IndexedDB	YouTube	Marketing	HTML	De gebruikersvoorkeuren voor de videospeler opslaan met behulp van een ingebedde YouTube-video.	Sessie

In- en uitschakelen van cookies

In uw webbrowser kunt u instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer u hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van uw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Verwijderen van cookies

De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatische verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. U kunt er ook voor kiezen om de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. Hieronder vind u per browser een link naar de website van de aanbieder waar stapsgewijs wordt omschreven hoe u cookies kunt blokkeren of verwijderen:

• Internet Explorer

• Google Chrome
• Firefox

• Edge

• Safari

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.

 

Welke privacyrechten heeft u?

• Recht op inzage: u hebt het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: u hebt het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om uw toestemming in te trekken: indien u ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van uverwerken te laten overdragen aan een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun u ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om uzelf te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Indien u één van uw rechten wilt uitoefenen, dan kun u dat kenbaar maken via: smart.patrol@rws.nl

Wijziging in de privacyverklaring

Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Vragen of klacht indienen

Als u vragen heeft, uw gegevens wilt opvragen of een klacht in wilt dienen rondom uw persoonsgegevens, mail ons dan op; smart.patrol@rws.nl. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met u. Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Rijkswaterstaat

Laan op Zuid 45
3972 DB Rotterdam

E-mailadres: smart.patrol@rws.nl

—-

Deze privacy- en cookieverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Smart Patrol. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites, die via een link op onze website bereikbaar zijn.